Все о том, как организации списать автомобиль в связи с утилизацией или без нее. Алгоритм действий

Транспортное средство наравне с другими видами имущества всегда состоит на балансе юридического лица. Но с течением времени или в результате поломки автомобиль может выйти из строя и стать непригодным для эксплуатации. В таких случаях ТС может быть утилизировано.

Скрыть содержание

• Что значит – машина списана, каковы должны быть основания?
• Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения
Сбор документов     Определение невозможности дальнейшего использования     Заявление в вышестоящую инстанцию     Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении     Приказ, его форма и важные формулировки     Составление договора     Снятие с государственной регистрации в ГИБДД     Исключение из бухгалтерского учета    
• Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?
• Можно ли транспортное средство передать в утиль с последующей реализацией?
• Подводные камни и пути обхода

Что значит – машина списана, каковы должны быть основания?

Списание машины означает снятие транспортного средства с баланса компании. То есть, автомобиль исключается из учета материальных средств. В таком случае организация снимает с себя обязанности по содержанию такого имущества. Расходы снижаются.

Законодательно причины для списания авто не утверждены. Основания определяются исходя из сложившейся практики.

• Прежде всего это естественный износ транспортного средства. С течением времени, даже несмотря на качественное обслуживание транспортное средство приходит в негодность и его невозможно эксплуатировать. Поэтому оно подлежит списанию.
• Еще одной из причин списания является авария. Довольно часто в результате ДТП повреждения настолько серьезные, что ТС ремонту не подлежит. Его проще снять с учета, чем отремонтировать.
• Также причинами снятия с учета являются неправильная эксплуатация и некачественный ремонт.

В любом случае поводом для списания ТС является невозможность дальнейшей эксплуатации.

Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения

Рассмотрим, как списать авто в бюджетной или частной организации пошагово. Для списания ТС необходимо:

1. подготовить пакет документов;
2. получить заключение экспертов;
3. обратиться в вышестоящую организацию для получения разрешения;
4. подготовить приказ о снятии с баланса;
5. заключить договор с организацией, занимающейся утилизацией (где и как утилизируют автомобили?);
6. снять ТС с учета в ГИБДД;
7. списать с бухучета.

Сбор документов

Чтобы снять ТС с учета потребуется:

• паспорт автомобиля;
• свидетельство о его регистрации;
• государственные номера.

Также необходимо получить экспертное заключение о дальнейшей невозможность эксплуатации ТС.

Всю важную информацию о том, какие документы необходимо подготовить, чтобы утилизировать автомобиль, вы найдете в отдельной статье.

Определение невозможности дальнейшего использования

Заключение о дальнейшей невозможности эксплуатации ТС выдает эксперт. Для этого необходимо заключить договор с организацией, которая имеет лицензию на оказание услуг такого характера.

Решение принимается по результатам тестовых испытаний и технического осмотра. Заключение является официальным документом. Оно выступает в качестве одного из оснований для списания ТС.

После этого в организации создается специальная комиссия, которая оформляет акт о списании автомобиля.

Заявление в вышестоящую инстанцию

Следующим этапом снятия с учета является направление ходатайства в вышестоящую организацию. Особенно это актуально для бюджетных организаций. Заявление оформляется в простой письменной форме. В обращении должно быть детально описано основание для снятия ТС с учета. К заявлению необходимо приложить экспертное заключение.

Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении

Разрешение на списание оформляется в виде отдельного распоряжения либо согласования приказа. Такой порядок применим для бюджетных и некоммерческих организаций (п. 3 ст. 298 ГК РФ).

В случае с частной компанией решение принимается собственником или на общем собрании учредителей. Итого оформляется приказом или протоколом общего собрания.

Приказ, его форма и важные формулировки

После того, как разрешение получено, необходимо подготовить приказ. Он будет являться основанием для «списания» транспортного средства. Приказ может быть оформлен на бланке компании. В нем указывается следующее:

1. Наименование компании.
2. Дата и регистрационный номер приказа.
3. Основание для его оформления.
4. Сведения о транспортном средстве – марка, модель, год выпуска, цвет, номер.
5. Причины списания. Например, естественный износ.
6. Дата снятия с учета.
7. Сведения о лице, ответственном за реализацию процедуры, например, главном бухгалтере.
8. Подпись руководителя организации.

Указание о списании ТС может звучать следующим образом: «Главному бухгалтеру Ивановой М.В. снять с учета транспортное средство ВАЗ-2110, 1980 года выпуска, красного цвета, с целью дальнейшей утилизации».

• Скачать бланк приказа об утилизации транспортного средства
• Скачать образец приказа об утилизации транспортного средства

Составление договора

Утилизация предусматривает обращение в специализированную компанию. Для уничтожения ТС необходимо заключить договор.

Помимо обязательных условий, в нем указывается степень утилизации, то есть, можно предусмотреть и частичное уничтожение ТС. Например, можно снять двигатель в целях его дальнейшей установки на другое транспортное средство. В договоре должно быть детально описано, что именно подлежит утилизации. Уничтожение ТС завершается составлением справки о выполненных работах.

Скачать бланк договора утилизации автомобиля бюджетного учреждения

Снятие с государственной регистрации в ГИБДД

После утилизации ТС необходимо обратиться в ГИБДД и снять автомобиль с учета. Для этого оформляется заявление, к которому прилагаются приказ руководителя организации, договор об уничтожении ТС и справку. Процедура регулируется Приказом МВД РФ от 7 августа 2013 года №605.

Исключение из бухгалтерского учета

Завершающим этапом процедуры является списание ТС с баланса. Для этого в бухгалтерский учет вносятся соответствующие изменения. Основанием для этого является приказ руководителя организации.

Любой автомобиль в организации учитывается как «основное средство» по счету 01. Износ ТС учитывается по счету 02 «амортизация ОС».

На основании приказа руководителя компании бухгалтер должен будет внести информацию в следующие разделы:

• дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» – выбытие по первоначальной стоимости;
• дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – в размере ранее начисленной амортизации;
• дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 – на сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;
• дебет 91.02 Кредит 60 – на сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;
• дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» – в размере цены возможного использования узлов и материалов;
• дебет 99 Кредит 91.9 – на финансовый результат от списания.

Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?

Топливо, оставшееся от уничтоженного ТС, может быть использовано для других автомобилей. Процедура оформляется актом и накладной, поскольку Топливо учитывается в организации как «объект материального запаса». В документах должны быть указаны данные ТС, на которые распределено горючее, а также объем (в литрах).

В бухгалтерском учете данная операция отражается как внутреннее перемещение материальных запасов:

• дебет счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения»;
• кредит счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения».

Можно ли транспортное средство передать в утиль с последующей реализацией?

Утилизированное транспортное средство фактически уничтожается и идет на металлолом. Списанный автомобиль утрачивает свои покупные свойства. То есть, он не может быть предметом продажи.

Подводные камни и пути обхода

• Одной из проблем, с которой может столкнуться компания любой формы собственности – это отсутствие документов на ТС, например, паспорта. Списание транспортного средства юридическим лицом в связи с утилизацией в этом случае невозможно, поскольку документы для сдачи в утиль машины потребуются в любом случае. Решить такую проблему можно только одним способом – оформить недостающие документы. В отдельном материале мы расскажем о том, возможно ли утилизировать авто без номеров, документов и самого ТС.
• Ещё одна трудность может быть связана с местом регистрации ТС. Например, автомобиль был поставлен на учет в одном регионе, а утилизируется в другом. В таком случае необходимо обратиться в ближайшее отделение ГИБДД и внести в учетные данные соответствующую информацию.
• Организация может столкнуться с недобросовестным исполнителем. На практике не редки случаи, когда в ходе частичного уничтожения оставленные узлы и агрегаты заменяются на более старые. Решением такой проблемы будет личное присутствие представителя компании на демонтаже ТС.

Процедура списания автомобиля стандартна для организаций любой формы собственности. Основанием служит приказ руководителя и акт ревизионной комиссии. На основании указанных документов бухгалтер вносит изменения в учет.