Как составить договор безвозмездной аренды транспортного средства: порядок, риски и налоговые последствия

Автомобиль – ещё 50 лет назад обладать им могли немногие, зато мечтали все без исключения. Сегодня же железный конь воспринимается в быту как должное, нечто неотъемлемое, что давно есть и будет впредь. Но как быть, если вы ИП, и вам нужно дать попользоваться коллеге своим автомобилем? Или как оформить доверенность на товарища, да так, чтобы в случае чего было доказательство, что автомобиль вы действительно давали в пользование? Оформить договор безвозмездной аренды.

Скрыть содержание

• Когда оформляется соглашение об использовании авто без оплаты?
Риски    
• Документы для оформления
• Порядок действий и регистрации сделки
• Составление и существенные условия соглашения о пользовании транспортным средством
• Налоговые последствия
• Что лучше, контракт без взимания платы или доверенность?

Когда оформляется соглашение об использовании авто без оплаты?

Допустим, вы собственник, который по определённым причинам, не планирует брать плату за пользование машиной. Или вы предприятие, которое хочет на законных основаниях дать часть своего автопарка в использование другой дружественной компании. Или же вам нужно подстраховаться, чтобы в случае чего не отвечать за чужие ошибки, или быть уверенным в сохранности своего имущества.

И если с физическими лицами всё понятно, то организации предпочитают такой договор из-за налоговых и материальных преимуществ. Содержанием транспортного средства по такому соглашению занимается тот, кто им пользуется. Ответственность за машину несёт так же тот, кто их эксплуатирует. Такие договоры часто встречаются в сфере пассажирских и грузоперевозок, а также по взаимовыгодному договору работника и фирмы, в которой он работает. Ни о какой плате за услугу речи не идёт.

Риски

В плане возможных рисков безвозмездная ссуда ничем не отличается от обычной аренды за денежное вознаграждение. И в этом плане безвозмездная аренда гораздо лучше, чем аренда за деньги. Ведь по договору пользователь автомобиля вообще ничем не обязан. Однако также пользователь не сможет потребовать возмещения расходов на используемый автомобиль. Зато арендодателю будет проще в случае негативного исхода истребовать с получателя компенсацию за причинение вреда имуществу.

В случае, когда есть правильно оформленный документ, лицо получившее автомобиль, несёт ответственность за штрафы. И хоть велик риск уклонения от исполнения своих обязанностей, права и интересы владельца защищает Гражданский Кодекс РФ.

Однако, как и в случае обычной аренды, никто не может гарантировать бережного и ответственного содержания вверенного автомобиля. Здесь, увы, либо нужно договариваться официально, либо тщательно отбирать лиц, с которыми стоит иметь дело.

Документы для оформления

Как и в случае оформления аренды, к процессу безвозмездной ссуды нужно подходить ответственно. Несмотря на упрощённые отношения, нужно подстраховаться, дабы не лишиться своего имущества. Какие документы нужны:

• Документ, удостоверяющий личность (лучше всего паспорт).
• Технический паспорт автомобиля.
• Полис страховки ОСАГО.
• Водительское удостоверение с полученной категорией под конкретный тип автомобиля.

Также нужно указать срок действия договора, порядок решения спорных моментов и досрочного расторжения.

Порядок действий и регистрации сделки

Документ составляется в письменной форме, какой-то определённой структуры нет. К договорённости прикрепляют выше обозначенные бумаги, излагают суть на бумаге и скрепляют своими подписями. Договор готов.

Заверять у нотариуса или регистрировать документ не требуется, он уже имеет юридическую силу. Присутствие обязательно только для арендодателя и получателя. Затем при получении автомобиля составляется акт о передаче движимого имущества. Во время возврата транспортного средства тоэе составляется акт о приёмке, и владелец расписывается в документе, что получил автомобиль обратно и претензий не имеет.

Составление и существенные условия соглашения о пользовании транспортным средством

В договоре обязательно нужно указать:

• описание автомобиля и его комплектующих, номера кузова и двигателя, характеристик, состояния;
• перечень обязанностей сторон, права и иные договорённости;
• дата составления договора, реквизиты и адреса, подписи сторон;
• цели эксплуатации, рыночную стоимость автомобиля.

Скачать образец бланка договора безвозмездной аренды транспортного средства у физического лица

Эти данные нужны на случай форс-мажорных обстоятельств и для защиты от обмана. В случае чего, можно будет подать в суд и потребовать компенсацию на ремонт машины.

Следование определенным формулировкам желательно, но не обязательно, так как установленной законом формы здесь нет. Они являются примером, по которым можно составить свои формулировки или договор целиком:

• Имущество принадлежит Ссудодателю на правах собственности и не обременено правами третьих лиц.
• Ссудополучатель будет использовать имущество в предпринимательской деятельности для осуществления грузовых перевозок.
• Ссудодатель передаёт ссудополучателю во временное безвозмездное пользование, а ссудополучатель обязуется вернуть это имущество в том состоянии, в котором его получил, с учётом естественного износа.
• Имущество передаётся ссудополучателю и возвращается ссудодателю на основании актов приёма-передачи имущества. Указанные акты составляются и подписываются ссудодателем и ссудополучателем.

Налоговые последствия

Со стороны кажется, что раз автомобиль получен в пользование фактически даром, то и никаких налогов платить не нужно. Но это заблуждение. Во-первых, автомобиль приносит доход, а во-вторых он числится на балансе компании, а значит, числится как актив этой организации. Поэтому налог платится не на сам автомобиль, а на доход, с него полученный. Признавать доход для предприятий на ОСНО нужно ежеквартально или каждый месяц, для УСН — каждый квартал.

Сам автомобиль ставится на бухгалтерский учёт по расчёту его рыночной стоимости. А это повышает налогооблагаемую базу. Соответственно, ИП или ООО таким образом получают скрытый налог, косвенный. Также ссудополучателю будет начислен нереализационный налог исходя из налоговых ставок на конкретное имущество. Возможно начисление НДС, исходя так же из рыночных арендных ставок.

Вполне ожидаемо, что ссудополучателю будет отказано в амортизации по объектам, которые получены им на безвозмездной основе.

Поэтому те, кто хотел обойти налоги стороной таким способом, будут разочарованы – порой безвозмездная аренда порождает едва ли не больше налогов, чем аренда за деньги. Государство всё предусмотрело. По этим причинам, если вы ИП или ООО, стоит рассчитать все плюсы и минусы для вашего бизнеса, прежде чем заключать, казалось бы, бесплатную сделку. В перспективе это может вылиться в копеечку.

Что лучше, контракт без взимания платы или доверенность?

Договор безвозмездной ссуды сильно отличается от обычной доверенности. Безвозмездная ссуда является защитой владельца от возможных нарушений получателя, а также гарантией сохранения автомобиля. Получатель тоже защищён от самодурства владельца, ведь обеим сторонам нужно будет в равной мере следовать договору:

• Получатель обязан следить за техническим состоянием полученного транспортного средства. Если нужно, проводить ремонт и обслуживание автомобиля.
• Чрезмерный износ подлежит компенсации. Этот пункт отдельно указывается в договоре.
• Штрафы, полученные в процессе вождения автотранспортом, подлежат оплате водителем, а не владельцем машины. То же самое касается и ответственности за ДТП – в случае вины водитель обязан возместить ущерб пострадавшей стороне и восстановить автомобиль за свой счёт. Доверенность такого не предусматривает.

Рассмотрев все бюрократические грани, можно прийти к выводу, что договор о безвозмездной ссуде и аренде за деньги по процедуре оформления очень похожи, но по своему значению различаются. Договор защищает интересы владельца и его имущество, уместен в работе с ИП и ООО и помогает отстоять свои интересы в суде.Доверенность же, хоть и проще в оформлении, но требует щепетильного подхода в выборе доверенного лица, ведь в случае чего все шишки прилетят вам. Да и гарантий никаких не даёт.