Сделки по покупке и продаже авто между юридическими и физическими лицами, а также двумя организациями

Продажа и покупка транспортных средств юридическими лицами — распространенный вид сделок. Процедура купли-продажи отличается от сделок с физлицами. В статье расскажем о нюансах и условиях подобных сделок, какие документы потребуются для их оформления, а также какие риски могут быть у сторон.

Скрыть содержание

• Правила и порядок сделки
Если физлицо продает машину фирме     Юрлицо реализует ТС физическому     Одна организация реализует авто другой    
• Общая схема покупки транспортного средства
Необходимые документы     Решение учредителей      Приказ     Проводки, начисление налога и бухучет      Регистрация     Плюсы и минусы    
• Общие правила продажи
Необходимые документы и порядок их получения     Проводки и отчетность     Нюансы и подводные камни    
• Налогообложение

Правила и порядок сделки

Основные этапы сделки купли-продажи автомобиля с участием юридических лиц аналогичны таким сделкам между физическими лицами:

1. составить договор купли-продажи;
2. собрать документы;
3. продать/приобрести автомобиль.

Однако, есть и некоторые нюансы.

Подробно об условиях, видах и способах оформления сделок купли-продажи автомобилей читайте тут.

Если физлицо продает машину фирме

Сделка будет сложной не для продавца, а для покупателя. Поскольку юридическому лицу все действия и итог покупки нужно будет отразить в финансовой документации компании. Самое главное — проверить документы у продавца и правильно составить договор купли-продажи и закупочный акт.

У продавца при сделке нужно проверить стандартные документы:

1. паспорт;
2. ПТС;
3. СТС;
4. диагностическую карту и страховой полис;
5. если у автомобиля несколько собственников, потребуется их согласие.

Юрлицо реализует ТС физическому

Перед заключением сделки по продаже транспортного средства компания должна провести собрание всех учредителей и согласовать решение о продаже автомобиля. Если организаций управляет один человек, будет достаточно его письменного решения.

Кроме этого юрлицу обязательно нужно провести оценку транспортного средства и определить рыночное значение стоимости автомобиля. Физическое лицо перед подписанием договора о купле и продаже ТС должно проверить, имеет ли продавец законное право на сделку: узнать о решении акционеров и правомерно ли действует уполномоченное лицо.

• Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу
• Скачать образец договора купли-продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу

Одна организация реализует авто другой

Допустим, организация приобретает автомобили для работников у автомобильного завода.

Порядок действий такой:

1. собрать документы;
2. заключить договор о покупке и продаже между юрлицами и закупочный акт;
3. передать деньги и ключи;
4. зарегистрировать ТС в ГИБДД.

Соглашение между организацией и заводом заключается в обычном порядке. Главное — правильно внести данные:

1. организации (адреса, ИНН);
2. доверенного лица (должность и ФИО);
3. стоимость сделки;
4. банковские реквизиты.

• Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами
• Скачать образец договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами

Общая схема покупки транспортного средства

Организации нужно назначить доверенное лицо для проведения сделки: это может быть бухгалтер, инженер или директор фирмы.

Алгоритм сделки следующий:

1. проверка документов;
2. составление договора купли-продажи и закупочного акта;
3. передача денег и получение автомобиля.

Рассмотрим детально:

1. После проверки документов у продавца нужно обследовать автомобиль. Обычно вместе с доверенным лицом в сделке участвует водитель или механик именно для этих целей.
2. Следующий этап — составление договора купли-продажи и закупочного акта. Последний документ станет основанием для того, чтобы поставить автомобиль на баланс организации и для проведения бухгалтерских операций. Поэтому одного ДКП будет недостаточно.

   Юрлицо обязано подкреплять подпись своего представителя фирменной печатью.

3. Следующий шаг — передача денег. Физлицо может получить оплату от юрлица несколькими способами:
   • через подотчётное лицо (он передаст деньги по расходному кассовому ордеру под подпись продавца);
   • через кассу предприятия;
   • по безналичному расчёту.

   После передачи денег сделка считается завершённой и дальнейшие шаги совершает покупатель.

Необходимые документы

В сделке фигурируют несколько главных документов от юрлица:

• ДКП. В нём указывают сведения о продавце и покупателе, автомобиле и его стоимости.
• Закупочный акт. Он фиксирует факт передачи автомобиля от физлица юрлицу, в документе ещё указывают все условия купли-продажи и реквизиты участников.
• Расходный кассовый ордер. Он оформляется по форме № КО-2, если деньги выплачиваются продавцу наличными.
• Платежное поручение и банковская выписка. Такие документы нужны, если автомобиль оплачивают по безналу. Поручение — это распоряжение организации для банка перевести деньги продавцу автомобиля. А выписка по банковскому счету подтверждает факт списания денег со счета покупателя.

Решение учредителей

В решении должны быть указаны дата собрания, место, повестка и данные об участниках. Кроме этого туда вписывают сведения от ТС, покупателе, стоимость автомобиля, как его будут оплачивать и в каком порядке (ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ). Если в компании один руководитель, решение от него составляется по таким же правилам, а в тексте указывается, что он одобряет сделку.

Приказ

Вместо протокола собрания комиссия может составить приказ директора фирмы. В нём также будет содержаться информация об:

• условиях сделки;
• сведения о покупателе;
• расчет рыночной стоимости автотранспорта.

Проводки, начисление налога и бухучет

Автомобили считаются основными средствами производства, потому что ими пользуются чаще всего более года, а стоимость ТС чаще всего выше 40000 руб. Как сказано в Постановлении Госкомстата РФ (№ 7), основные средства ставят на баланс компании по акту приёма-передачи, формы ОС-1.

В случае оприходования транспортного средства к акту прилагают ПТС. Документ составляет специальная комиссия. На основе сведений из документа и ПТС ответственное должностное лицо составляет инвентаризационную карту по форме ОС-6. Если штат организации не позволяет создать приёмочную комиссию, акт приёма-передачи ОС не нужен, вместо него ставят штамп на закупочном акте.

Днём начисления налога НДС считается дата передачи автомобиля по закупочному акту. С первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором был приобретён автомобиль амортизация не начисляется, если она начислялась линейным методом (п. 5 ст. 259.1 НК РФ). Если использовали нелинейный метод — суммарный баланс соответствующей амортизационной группы уменьшается на его остаточную стоимость (п. 10 ст. 259.2 НК РФ).

Регистрация

После того, как автомобиль поставили на баланс организации, его регистрируют в ГИБДД. Могут понадобиться следующие документы:

• заявление;
• паспорт доверенного лица и доверенность;
• платёжное поручение по уплате госпошлины от юрлица.

Также понадобятся документы на машину:

• ДКП и закупочный акт;
• ПТС;
• страховой полис;
• заверенная копия приказа о принятии автомобиля на баланс предприятия;
• копия приказа предприятия о закреплении за автомобилем ответственного лица (заверенная копия).

В ГИБДД могут потребовать и бумаги от организации, в частности:

• ЕГРЮЛ;
• копию карты учёта юрлица;
• копию устава компании, и пр.

Плюсы и минусы

Факт покупки организацией автомобиля имеет свои преимущества и недостатки.

Плюсы:

• Штрафы за нарушение ПДД будут выставлять не водителю, а фирме.
• Экономия бюджета: все деньги, которые потратили на транспортное средство (страховой полис, ремонт, замена расходников, мойка, бензин) опытный бухгалтер может причислить к общим расходам.

Минусы:

• Нельзя использовать в личных целях.
• Повышенные штрафы и ответственность за нарушение ПДД.
• Если у юрлица несколько автомобилей, необходимо предоставить и оформить место, где находятся все ТС вне рабочего времени.

Общие правила продажи

При продаже автомобиля от лица компании должен выступать официальный уполномоченный для проведения сделки. Это должен быть действительный сотрудник компании, высшего или среднего звена ИТР (инженерно-технический работник). Доверенность на уполномоченное лицо должна быть заверена у нотариуса.

Порядок проведения сделки такой:

1. Подготовка решения о продаже. Проводится собрание учредителей, итоги встречи резюмируются в протоколе.
2. Составление ДКП и закупочного акта. В документах нужно указать все нюансы сделки: сведения о сторонах, информацию об объекте и его стоимости, порядок оплаты и пр.
3. Заключение сделки.
4. Уплата налога.

Необходимые документы и порядок их получения

Список документов для продажи автомобиля юрлицом:

• решение учредителя о продаже автомобиля;
• заверенная копия устава компании;
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• паспорт доверенного лица компании;
• документ, подтверждающий право собственности на автомобиль;
• справка, которая подтверждает, что автомобиль не в залоге и у него нет других обременений (каковы особенности покупки и продажи залоговых авто?).

Проводки и отчетность

Если юридическое лицо продает транспортное средство, то автомобиль снимают с бухгалтерского учета, используя закупочный акт.

Когда авто продано, проводки оформляются так:

1. дебет на счет списания основных средств, которые числятся в активном состоянии, получается сумма списания первоначальной стоимости;
2. дебет счета 02 в корреспонденции с кредитом счета 01 — сумма списанной амортизации;
3. сумма с начисленного налога НДС отражается в дебете счета 91 и кредите счета 68 (рассчитывается по налогам и сборам с соответствующим признаком);
4. суммы дт 91 — Кт 01 — сумма списанной остаточной стоимости авто;
5. чтобы вычислить налог на прибыль от продажи, составляют проводку Дт 62 — Кт 91 — на сумму реализации.

Проводки оформляются на день составления ДКП автомобиля и его последующей передачи новому владельцу. Для комиссий и проверок дата передачи должна совпадать с датой в акте приема/передачи имущества и оплатой.

Нюансы и подводные камни

В сделках с участием юридических лиц самый большой риск у физического лица (когда оно является покупателем). В этом случае рекомендуется тщательно проверять документы (есть риск подделки), также нужно узнать, не является ли фирма банкротом и есть ли согласия на сделку всех акционеров. Чтобы избежать рисков, нужно запросить в МФЦ выписку о зарегистрированных правах, переходе прав, наличии обременений.

Налогообложение

На сумму продажи при сделках с юрлицами начисляют НДС 20%, поскольку продажа авто — снятие имущества фирмы с баланса. Если организация работает по общей схеме налогообложения, при сделке по покупке и продаже авто транспортный налог платить нужно, если по УСН — не нужно.

Юрлицо может законно продать автомобиль другой организации или физическому лицу. Главное подготовить необходимые документы и учитывать возможные риски. А после продажи недвижимости обязательно заплатить налоги.