Транспортное средство наравне с другими видами имущества всегда состоит на балансе юридического лица. Но с течением времени или в результате поломки автомобиль может выйти из строя и стать непригодным для эксплуатации. В таких случаях ТС может быть утилизировано.
Скрыть содержание
- Что значит – машина списана, каковы должны быть основания?
- Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения
Сбор документов Определение невозможности дальнейшего использования Заявление в вышестоящую инстанцию Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении Приказ, его форма и важные формулировки Составление договора Снятие с государственной регистрации в ГИБДД Исключение из бухгалтерского учета- Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?
- Можно ли транспортное средство передать в утиль с последующей реализацией?
- Подводные камни и пути обхода
Что значит – машина списана, каковы должны быть основания?
Списание машины означает снятие транспортного средства с баланса компании. То есть, автомобиль исключается из учета материальных средств. В таком случае организация снимает с себя обязанности по содержанию такого имущества. Расходы снижаются.
Компания избавляется от ряда выплат, в том числе и транспортного налога.Законодательно причины для списания авто не утверждены. Основания определяются исходя из сложившейся практики.
- Прежде всего это естественный износ транспортного средства. С течением времени, даже несмотря на качественное обслуживание транспортное средство приходит в негодность и его невозможно эксплуатировать. Поэтому оно подлежит списанию.
- Еще одной из причин списания является авария. Довольно часто в результате ДТП повреждения настолько серьезные, что ТС ремонту не подлежит. Его проще снять с учета, чем отремонтировать.
- Также причинами снятия с учета являются неправильная эксплуатация и некачественный ремонт.
В любом случае поводом для списания ТС является невозможность дальнейшей эксплуатации.
Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения
Рассмотрим, как списать авто в бюджетной или частной организации пошагово. Для списания ТС необходимо:
- подготовить пакет документов;
- получить заключение экспертов;
- обратиться в вышестоящую организацию для получения разрешения;
- подготовить приказ о снятии с баланса;
- заключить договор с организацией, занимающейся утилизацией (где и как утилизируют автомобили?);
- снять ТС с учета в ГИБДД;
- списать с бухучета.
Сбор документов
Чтобы снять ТС с учета потребуется:
- паспорт автомобиля;
- свидетельство о его регистрации;
- государственные номера.
Также необходимо получить экспертное заключение о дальнейшей невозможность эксплуатации ТС.
Организации необходимо подготовить доверенность для законного представителя. Она может быть заверена руководителем компании.Всю важную информацию о том, какие документы необходимо подготовить, чтобы утилизировать автомобиль, вы найдете в отдельной статье.
Определение невозможности дальнейшего использования
Заключение о дальнейшей невозможности эксплуатации ТС выдает эксперт. Для этого необходимо заключить договор с организацией, которая имеет лицензию на оказание услуг такого характера.
Решение принимается по результатам тестовых испытаний и технического осмотра. Заключение является официальным документом. Оно выступает в качестве одного из оснований для списания ТС.
После этого в организации создается специальная комиссия, которая оформляет акт о списании автомобиля.
Заявление в вышестоящую инстанцию
Следующим этапом снятия с учета является направление ходатайства в вышестоящую организацию. Особенно это актуально для бюджетных организаций. Заявление оформляется в простой письменной форме. В обращении должно быть детально описано основание для снятия ТС с учета. К заявлению необходимо приложить экспертное заключение.
Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении
Разрешение на списание оформляется в виде отдельного распоряжения либо согласования приказа. Такой порядок применим для бюджетных и некоммерческих организаций (п. 3 ст. 298 ГК РФ).
В случае с частной компанией решение принимается собственником или на общем собрании учредителей. Итого оформляется приказом или протоколом общего собрания.
Приказ, его форма и важные формулировки
После того, как разрешение получено, необходимо подготовить приказ. Он будет являться основанием для «списания» транспортного средства. Приказ может быть оформлен на бланке компании. В нем указывается следующее:
- Наименование компании.
- Дата и регистрационный номер приказа.
- Основание для его оформления.
- Сведения о транспортном средстве – марка, модель, год выпуска, цвет, номер.
- Причины списания. Например, естественный износ.
- Дата снятия с учета.
- Сведения о лице, ответственном за реализацию процедуры, например, главном бухгалтере.
- Подпись руководителя организации.
С приказом должен быть ознакомлен под роспись ответственный исполнитель.Указание о списании ТС может звучать следующим образом: «Главному бухгалтеру Ивановой М.В. снять с учета транспортное средство ВАЗ-2110, 1980 года выпуска, красного цвета, с целью дальнейшей утилизации».
- Скачать бланк приказа об утилизации транспортного средства
- Скачать образец приказа об утилизации транспортного средства
Составление договора
Утилизация предусматривает обращение в специализированную компанию. Для уничтожения ТС необходимо заключить договор.
Помимо обязательных условий, в нем указывается степень утилизации, то есть, можно предусмотреть и частичное уничтожение ТС. Например, можно снять двигатель в целях его дальнейшей установки на другое транспортное средство. В договоре должно быть детально описано, что именно подлежит утилизации. Уничтожение ТС завершается составлением справки о выполненных работах.
Скачать бланк договора утилизации автомобиля бюджетного учреждения
Снятие с государственной регистрации в ГИБДД
После утилизации ТС необходимо обратиться в ГИБДД и снять автомобиль с учета. Для этого оформляется заявление, к которому прилагаются приказ руководителя организации, договор об уничтожении ТС и справку. Процедура регулируется Приказом МВД РФ от 7 августа 2013 года №605.
Исключение из бухгалтерского учета
Завершающим этапом процедуры является списание ТС с баланса. Для этого в бухгалтерский учет вносятся соответствующие изменения. Основанием для этого является приказ руководителя организации.
Любой автомобиль в организации учитывается как «основное средство» по счету 01. Износ ТС учитывается по счету 02 «амортизация ОС».
На основании приказа руководителя компании бухгалтер должен будет внести информацию в следующие разделы:
- дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» – выбытие по первоначальной стоимости;
- дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – в размере ранее начисленной амортизации;
- дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 – на сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;
- дебет 91.02 Кредит 60 – на сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;
- дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» – в размере цены возможного использования узлов и материалов;
- дебет 99 Кредит 91.9 – на финансовый результат от списания.
Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?
Топливо, оставшееся от уничтоженного ТС, может быть использовано для других автомобилей. Процедура оформляется актом и накладной, поскольку Топливо учитывается в организации как «объект материального запаса». В документах должны быть указаны данные ТС, на которые распределено горючее, а также объем (в литрах).
В бухгалтерском учете данная операция отражается как внутреннее перемещение материальных запасов:
- дебет счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения»;
- кредит счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения».
Можно ли транспортное средство передать в утиль с последующей реализацией?
Утилизированное транспортное средство фактически уничтожается и идет на металлолом. Списанный автомобиль утрачивает свои покупные свойства. То есть, он не может быть предметом продажи.
Если организация намерена реализовать ненужное ТС, снимать его с учета для утилизации не нужно.Подводные камни и пути обхода
- Одной из проблем, с которой может столкнуться компания любой формы собственности – это отсутствие документов на ТС, например, паспорта. Списание транспортного средства юридическим лицом в связи с утилизацией в этом случае невозможно, поскольку документы для сдачи в утиль машины потребуются в любом случае. Решить такую проблему можно только одним способом – оформить недостающие документы. В отдельном материале мы расскажем о том, возможно ли утилизировать авто без номеров, документов и самого ТС.
- Ещё одна трудность может быть связана с местом регистрации ТС. Например, автомобиль был поставлен на учет в одном регионе, а утилизируется в другом. В таком случае необходимо обратиться в ближайшее отделение ГИБДД и внести в учетные данные соответствующую информацию.
- Организация может столкнуться с недобросовестным исполнителем. На практике не редки случаи, когда в ходе частичного уничтожения оставленные узлы и агрегаты заменяются на более старые. Решением такой проблемы будет личное присутствие представителя компании на демонтаже ТС.
Утилизация авто не очень сложная процедура. Достаточно знать некоторые нюансы и условия. Предлагаем прочитать о том, как утилизировать свою машину по госпрограмме утиля или через Госуслуги, а также о том, как проверить, в утиле она или нет и возможно ли восстановить ТС и документы после этой процедуры.Процедура списания автомобиля стандартна для организаций любой формы собственности. Основанием служит приказ руководителя и акт ревизионной комиссии. На основании указанных документов бухгалтер вносит изменения в учет.