У предпринимателя или физического лица может возникнуть потребность в грузовом транспорте на определенный срок. Решением подобной проблемы служит аренда. Грамотно составленный договор аренды грузового авто позволит избежать судебных разбирательств.
Скрыть содержание
- Кому можно сдать грузовик во временное пользование?
- Необходимые документы
- Порядок оформления сдачи машины
- Как оформить договор?
- Важные положения арендного соглашения
- Особенности заключения контракта
- Нюансы для прицепа транспортного средства
- Сравнение с лизингом
Кому можно сдать грузовик во временное пользование?
В российском законодательстве не содержится каких-либо ограничений по кругу лиц, которым можно сдать грузовой автомобиль в аренду. Арендовать грузовое авто могут:
- Юридические лица.
- Индивидуальные предприниматели.
- Физические лица.
Для сдачи грузовика во временное владение и пользование должны соблюдаться следующие условия:
- у организации (ИП) – арендодателя есть соответствующий код ОКВЭД – 77.12 «Аренда и лизинг грузовых транспортных средств» (об особенностях аренды ТС между ИП можно узнать тут);
- грузовой автомобиль является собственностью организации или он арендован с правом передачи его в субаренду.
Компания заключает с физическим лицом контракт аренды автотранспорта без экипажа, основные положения которого регулируются статьями 639, 640, 642-649 Гражданского кодекса РФ. Форма договора – письменная, не требующая государственной регистрации.
Физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью без регистрации в качестве ИП, может быть привлечено к административной (уголовной) ответственности.Поэтому водителям, оказывающим услуги доставки на регулярной основе, безопаснее вести свою деятельность, встав на учет в качестве ИП.
О том как и кому сдавать авто в аренду физическому лицу, мы рассказывали здесь, а как арендовать авто у сотрудника организации читайте тут.
Необходимые документы
Для заключения контракта аренды транспорта арендодатель предоставляет следующие документы:
- на грузовик – свидетельство о регистрации ТС, ПТС, полис ОСАГО;
- нотариально заверенную доверенность на арендатора для прохождения техосмотра и оформления ОСАГО;
- листы записей ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Арендатор-физическое лицо предоставляет паспорт и права соответствующей категории.
Порядок оформления сдачи машины
- Осмотр автомобиля в присутствии сторон сделки. Для более детального осмотра можно пригласить автомеханика либо отогнать грузовой транспорт в сервис.
- Подготовка проекта договора аренды. Этим вопросом занимается уполномоченный сотрудник организации-арендодателя или сторонний юрист.
- Обсуждение сторонами условий арендного соглашения.
- Оформление акта приема-передачи грузового автомобиля на основании проведенного осмотра грузовика. В нем прописывается состояние транспортного средства на момент передачи, его комплектация.
- Подписание контракта и акта сторонами сделки.
Как оформить договор?
Чтобы контракт признали действительным в случае судебного разбирательства или налоговой проверки, необходимо верно указать все реквизиты:
- название договора, его номер;
- дата и место составления;
- наименования организаций, между которыми заключается договор (ФИО ИП или физического лица);
- сведения о грузовике, который сдается в аренду;
- размер арендной платы;
- срок договора;
- реквизиты сторон сделки (адреса местонахождения, почтовые адреса, банковские реквизиты, данные о постановке на учет в ИФНС);
- подписи участников сделки с расшифровкой.
Скачать бланк договора аренды грузового автомобиля между физическими лицами
Типовое арендное соглашение автотранспорта состоит из вводной части, предмета договора и прочих условий.
Вводная часть Наименование арендодателя и арендатора или паспортные данные и ФИО. Должности и ФИО представителей сторон сделки (юридических лиц), имеющих полномочия подписывать договор. Предмет договора Грузовой автомобиль передается во временное владение и пользование Целевое назначение и технические характеристики (сведения из ПТС: марка, модель, год выпуска, цвет, гос. номер и пр.). Технические недостатки (если таковые имеются). Стоимость грузовика. Арендная плата Размер платежа с указанием удержанных налогов (если таковые есть) Порядок расчетов и изменения размера платы. Срок действия договора По договоренности сторон. Действие ст. 621 ГК РФ на такие виды арендных соглашений не распространяется. Права и обязанности арендодателя Передача грузовика в установленные сроки в исправном состоянии с необходимым пакетом документов. Права и обязанности арендатора
- Своевременная уплата.
- Поддержание автомобиля в должном техническом состоянии.
- Ремонт.
- Оплата страховки.
Ответственность сторон
- Оплата неустойки.
- Возмещение ущерба в случае порчи, угона грузового транспорта.
- Ответственность за причинение вреда третьим лицам
Прочие условия
- Форс-мажор.
- Порядок урегулирования споров.
Реквизиты и подписи сторон – Более детально об оформлении договора для юридических лиц вы узнаете в этой статье.
Важные положения арендного соглашения
При заключении договора важное значение имеет, арендуется грузовой автомобиль с водителем или без. Также необходимо прописать следующие условия страхования транспорта:
- требуется ли дополнительное страхование, помимо ОСАГО, и на кого ложится ответственность за страховку;
- ответственность арендатора в случае повреждения транспортного средства, угона;
- порядок возврата автомобиля арендодателю;
- условия компенсации вреда, причиненного третьим лицам, в случае ДТП;
- цена грузовика, подлежащая возмещению собственнику в случае угона, порчи.
Особенности заключения контракта
Авто с экипажем
Аренда грузового транспорта с экипажем означает, что арендодатель не только предоставляет автомобиль во временное владение и пользование, но и оказывает услуги по управлению, техническому обслуживанию и ремонту данного транспортного средства. Ответственность за причиненный вред, расходы по обслуживанию, ремонту грузовика возлагаются на арендодателя.
При заключении контракта аренды грузовика с экипажем в пункте «Предмет договора» необходимо указать не только сведения об авто, но и перечень услуг, которые арендодатель будет оказывать арендатору. Также прописываются документы, предоставляемые по окончании месяца арендополучателю (например, акты выполненных работ, счета-фактуры, путевые листы).
Скачать образец бланка договора аренды с водителем (с экипажем) грузового автомобиля
Без экипажа
По контракту аренды грузового транспортного средства без экипажа всю ответственность и расходы по эксплуатации автомобиля несет арендатор. Несмотря на это, некоторым организациям (ИП) удобнее арендовать грузовик без экипажа. При этом можно заключить договор с физическим лицом (в т. ч. с сотрудником).
В случаях, когда компания (ИП) арендует автомобиль у физического лица, у нее возникают обязанности по расчету, перечислению НДФЛ и подаче сведений в налоговую службу за арендодателя.В договоре аренды грузового транспорта с физическим лицом необходимо указать начисленную сумму НДФЛ в пункте «Арендная плата».
Скачать образец бланка договора аренды грузового автомобиля без экипажа
Нюансы для прицепа транспортного средства
Арендовать грузовой прицеп можно как у физического лица, так и у организации. Возможна аренда на несколько часов и на более длительный срок.
При заключении договора аренды прицепа акт приема-передачи не составляется, его роль выполняет сам контракт. Чаще всего по условиям соглашения арендная плата вносится сразу. Также договор может содержать пункт о необходимости уплаты залога, который возвращается арендатору после возврата им технически исправного прицепа в полной комплектации.
В случае причинения ущерба суммы залога может не хватить, тогда арендатор, согласно условиям договора, возмещает недостающую сумму.
Скачать бланк договора аренды прицепа для грузового автомобиля
Сравнение с лизингом
Лизинг – вид аренды с возможностью последующего выкупа арендуемого объекта по остаточной стоимости. Сравнение основных условий сделки при лизинге и при аренде грузового автомобиля представлено в таблице.
Критерий Лизинг Аренда Кто арендодатель Лизинговая компания.
- Организация.
- ИП или физическое лицо.
Кто может воспользоваться услугой ИП или юридическое лицо, у физического лица возникнут сложности.
- ИП;
- юридическое лиц;
- физическое лицо.
Первоначальный взнос Есть, может быть от 5 % стоимости автомобиля до 40 %. Нет. Необходимый пакет документов от арендодателя для заключения сделки Обширный:
- бухгалтерская отчетность для подтверждения платежеспособности за 6-12 месяцев;
- выписки банка;
- учредительные документы.
Минимальный:
- для физ. лица – паспорт и права;
- для организаций (ИП) – лист записи ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Необходимость дополнительного страхования Есть. По договоренности сторон. Возможность арендовать авто с экипажем Нет. Есть. Судьба объекта сделки по окончании контракта Выкупается по остаточной стоимости или возвращается лизингодателю. Возвращается арендодателю. Ответственный за ремонт, обслуживание Арендатор.
- Арендатор – при заключении договора аренды грузовика без экипажа.
- Арендодатель – при заключении контракта с экипажем.
Срок действия соглашения От 1 года до 3-4 лет. От нескольких часов до нескольких лет по согласованию сторон. На практике составляется сроком до 1 года. Размер регулярных платежей Высокий, т.к. включает в себя:
- стоимость страховки;
- прочие затраты;
- процент удорожания.
Зависит от:
- рыночной ситуации (спроса и предложения, конкуренции);
- региона;
- ценовой политики арендодателя;
- стоимости и состояния грузового транспорта.
Как видно из таблицы, лизинговая сделка существенно отличается от обычной аренды авто.
Ознакомьтесь с другими материалами от наших экспертов об аренде авто. Читайте о том, где и как можно арендовать машину и сколько это будет стоить, об особенностях оформления разных видов аренды, и как расторгнуть договор и взыскать задолженность, а также об акте приема-передачи.Арендовать грузовой автомобиль может как физическое лицо, так и владелец бизнеса. Оценив потребности и финансовое положение, каждый сам решает, какой вид договора выгоднее заключать аренды грузовика с экипажем, без экипажа или лизинговый.
