Особенности аренды грузового автомобиля. Рекомендации по оформлению договора

Читать: 5 минут Добавить в закладки

У предпринимателя или физического лица может возникнуть потребность в грузовом транспорте на определенный срок. Решением подобной проблемы служит аренда. Грамотно составленный договор аренды грузового авто позволит избежать судебных разбирательств.

Скрыть содержание

Кому можно сдать грузовик во временное пользование?

В российском законодательстве не содержится каких-либо ограничений по кругу лиц, которым можно сдать грузовой автомобиль в аренду. Арендовать грузовое авто могут:

  1. Юридические лица.
  2. Индивидуальные предприниматели.
  3. Физические лица.

Для сдачи грузовика во временное владение и пользование должны соблюдаться следующие условия:

  • у организации (ИП) — арендодателя есть соответствующий код ОКВЭД – 77.12 «Аренда и лизинг грузовых транспортных средств» (об особенностях аренды ТС между ИП можно узнать тут);
  • грузовой автомобиль является собственностью организации или он арендован с правом передачи его в субаренду.

Компания заключает с физическим лицом контракт аренды автотранспорта без экипажа, основные положения которого регулируются статьями 639, 640, 642-649 Гражданского кодекса РФ. Форма договора – письменная, не требующая государственной регистрации.

Физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью без регистрации в качестве ИП, может быть привлечено к административной (уголовной) ответственности.

Поэтому водителям, оказывающим услуги доставки на регулярной основе, безопаснее вести свою деятельность, встав на учет в качестве ИП.

О том как и кому сдавать авто в аренду физическому лицу, мы рассказывали здесь, а как арендовать авто у сотрудника организации читайте тут.

Необходимые документы

Для заключения контракта аренды транспорта арендодатель предоставляет следующие документы:

  • на грузовик – свидетельство о регистрации ТС, ПТС, полис ОСАГО;
  • нотариально заверенную доверенность на арендатора для прохождения техосмотра и оформления ОСАГО;
  • листы записей ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Арендатор-физическое лицо предоставляет паспорт и права соответствующей категории.

Порядок оформления сдачи машины

  1. Осмотр автомобиля в присутствии сторон сделки. Для более детального осмотра можно пригласить автомеханика либо отогнать грузовой транспорт в сервис.
  2. Подготовка проекта договора аренды. Этим вопросом занимается уполномоченный сотрудник организации-арендодателя или сторонний юрист.
  3. Обсуждение сторонами условий арендного соглашения.
  4. Оформление акта приема-передачи грузового автомобиля на основании проведенного осмотра грузовика. В нем прописывается состояние транспортного средства на момент передачи, его комплектация.
  5. Подписание контракта и акта сторонами сделки.

Как оформить договор?

Чтобы контракт признали действительным в случае судебного разбирательства или налоговой проверки, необходимо верно указать все реквизиты:

  • название договора, его номер;
  • дата и место составления;
  • наименования организаций, между которыми заключается договор (ФИО ИП или физического лица);
  • сведения о грузовике, который сдается в аренду;
  • размер арендной платы;
  • срок договора;
  • реквизиты сторон сделки (адреса местонахождения, почтовые адреса, банковские реквизиты, данные о постановке на учет в ИФНС);
  • подписи участников сделки с расшифровкой.

Скачать бланк договора аренды грузового автомобиля между физическими лицами

Типовое арендное соглашение автотранспорта состоит из вводной части, предмета договора и прочих условий.

Вводная часть Наименование арендодателя и арендатора или паспортные данные и ФИО.
Должности и ФИО представителей сторон сделки (юридических лиц), имеющих полномочия подписывать договор.
Предмет договора Грузовой автомобиль передается во временное владение и пользование Целевое назначение и технические характеристики (сведения из ПТС: марка, модель, год выпуска, цвет, гос. номер и пр.). Технические недостатки (если таковые имеются).
Стоимость грузовика.
Арендная плата Размер платежа с указанием удержанных налогов (если таковые есть) Порядок расчетов и изменения размера платы.
Срок действия договора По договоренности сторон. Действие ст. 621 ГК РФ на такие виды арендных соглашений не распространяется.
Права и обязанности арендодателя Передача грузовика в установленные сроки в исправном состоянии с необходимым пакетом документов.
Права и обязанности арендатора
  • Своевременная уплата.
  • Поддержание автомобиля в должном техническом состоянии.
  • Ремонт.
  • Оплата страховки.
Ответственность сторон
  • Оплата неустойки.
  • Возмещение ущерба в случае порчи, угона грузового транспорта.
  • Ответственность за причинение вреда третьим лицам
Прочие условия
  • Форс-мажор.
  • Порядок урегулирования споров.
Реквизиты и подписи сторон

Более детально об оформлении договора для юридических лиц вы узнаете в этой статье.

Важные положения арендного соглашения

При заключении договора важное значение имеет, арендуется грузовой автомобиль с водителем или без. Также необходимо прописать следующие условия страхования транспорта:

  • требуется ли дополнительное страхование, помимо ОСАГО, и на кого ложится ответственность за страховку;
  • ответственность арендатора в случае повреждения транспортного средства, угона;
  • порядок возврата автомобиля арендодателю;
  • условия компенсации вреда, причиненного третьим лицам, в случае ДТП;
  • цена грузовика, подлежащая возмещению собственнику в случае угона, порчи.

Особенности заключения контракта

Авто с экипажем

Аренда грузового транспорта с экипажем означает, что арендодатель не только предоставляет автомобиль во временное владение и пользование, но и оказывает услуги по управлению, техническому обслуживанию и ремонту данного транспортного средства. Ответственность за причиненный вред, расходы по обслуживанию, ремонту грузовика возлагаются на арендодателя.

При заключении контракта аренды грузовика с экипажем в пункте «Предмет договора» необходимо указать не только сведения об авто, но и перечень услуг, которые арендодатель будет оказывать арендатору. Также прописываются документы, предоставляемые по окончании месяца арендополучателю (например, акты выполненных работ, счета-фактуры, путевые листы).

Скачать образец бланка договора аренды с водителем (с экипажем) грузового автомобиля

Без экипажа

По контракту аренды грузового транспортного средства без экипажа всю ответственность и расходы по эксплуатации автомобиля несет арендатор. Несмотря на это, некоторым организациям (ИП) удобнее арендовать грузовик без экипажа. При этом можно заключить договор с физическим лицом (в т. ч. с сотрудником).

В случаях, когда компания (ИП) арендует автомобиль у физического лица, у нее возникают обязанности по расчету, перечислению НДФЛ и подаче сведений в налоговую службу за арендодателя.

В договоре аренды грузового транспорта с физическим лицом необходимо указать начисленную сумму НДФЛ в пункте «Арендная плата».

Скачать образец бланка договора аренды грузового автомобиля без экипажа

Нюансы для прицепа транспортного средства

Арендовать грузовой прицеп можно как у физического лица, так и у организации. Возможна аренда на несколько часов и на более длительный срок.

При заключении договора аренды прицепа акт приема-передачи не составляется, его роль выполняет сам контракт. Чаще всего по условиям соглашения арендная плата вносится сразу. Также договор может содержать пункт о необходимости уплаты залога, который возвращается арендатору после возврата им технически исправного прицепа в полной комплектации.

В случае причинения ущерба суммы залога может не хватить, тогда арендатор, согласно условиям договора, возмещает недостающую сумму.

Скачать бланк договора аренды прицепа для грузового автомобиля

Сравнение с лизингом

Лизинг – вид аренды с возможностью последующего выкупа арендуемого объекта по остаточной стоимости. Сравнение основных условий сделки при лизинге и при аренде грузового автомобиля представлено в таблице.

Критерий Лизинг Аренда
Кто арендодатель Лизинговая компания.
  • Организация.
  • ИП или физическое лицо.
Кто может воспользоваться услугой ИП или юридическое лицо, у физического лица возникнут сложности.
  • ИП;
  • юридическое лиц;
  • физическое лицо.
Первоначальный взнос Есть, может быть от 5 % стоимости автомобиля до 40 %. Нет.
Необходимый пакет документов от арендодателя для заключения сделки Обширный:

  • бухгалтерская отчетность для подтверждения платежеспособности за 6-12 месяцев;
  • выписки банка;
  • учредительные документы.
Минимальный:

  • для физ. лица – паспорт и права;
  • для организаций (ИП) – лист записи ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Необходимость дополнительного страхования Есть. По договоренности сторон.
Возможность арендовать авто с экипажем Нет. Есть.
Судьба объекта сделки по окончании контракта Выкупается по остаточной стоимости или возвращается лизингодателю. Возвращается арендодателю.
Ответственный за ремонт, обслуживание Арендатор.
  • Арендатор – при заключении договора аренды грузовика без экипажа.
  • Арендодатель – при заключении контракта с экипажем.
Срок действия соглашения От 1 года до 3-4 лет. От нескольких часов до нескольких лет по согласованию сторон. На практике составляется сроком до 1 года.
Размер регулярных платежей Высокий, т.к. включает в себя:

  • стоимость страховки;
  • прочие затраты;
  • процент удорожания.
Зависит от:

  • рыночной ситуации (спроса и предложения, конкуренции);
  • региона;
  • ценовой политики арендодателя;
  • стоимости и состояния грузового транспорта.

Как видно из таблицы, лизинговая сделка существенно отличается от обычной аренды авто.

Ознакомьтесь с другими материалами от наших экспертов об аренде авто. Читайте о том, где и как можно арендовать машину и сколько это будет стоить, об особенностях оформления разных видов аренды, и как расторгнуть договор и взыскать задолженность, а также об акте приема-передачи.

Арендовать грузовой автомобиль может как физическое лицо, так и владелец бизнеса. Оценив потребности и финансовое положение, каждый сам решает, какой вид договора выгоднее заключать аренды грузовика с экипажем, без экипажа или лизинговый.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.