Особенности аренды грузового автомобиля. Рекомендации по оформлению договора

У предпринимателя или физического лица может возникнуть потребность в грузовом транспорте на определенный срок. Решением подобной проблемы служит аренда. Грамотно составленный договор аренды грузового авто позволит избежать судебных разбирательств.

Кому можно сдать грузовик во временное пользование?

В российском законодательстве не содержится каких-либо ограничений по кругу лиц, которым можно сдать грузовой автомобиль в аренду. Арендовать грузовое авто могут:

1. Юридические лица.
2. Индивидуальные предприниматели.
3. Физические лица.

Для сдачи грузовика во временное владение и пользование должны соблюдаться следующие условия:

• у организации (ИП) — арендодателя есть соответствующий код ОКВЭД – 77.12 «Аренда и лизинг грузовых транспортных средств» (об особенностях аренды ТС между ИП можно узнать тут);
• грузовой автомобиль является собственностью организации или он арендован с правом передачи его в субаренду.

Компания заключает с физическим лицом контракт аренды автотранспорта без экипажа, основные положения которого регулируются статьями 639, 640, 642-649 Гражданского кодекса РФ. Форма договора – письменная, не требующая государственной регистрации.

Физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью без регистрации в качестве ИП, может быть привлечено к административной (уголовной) ответственности. Поэтому водителям, оказывающим услуги доставки на регулярной основе, безопаснее вести свою деятельность, встав на учет в качестве ИП.

О том как и кому сдавать авто в аренду физическому лицу, мы рассказывали здесь, а как арендовать авто у сотрудника организации читайте тут.

Необходимые документы

Для заключения контракта аренды транспорта арендодатель предоставляет следующие документы:

• на грузовик – свидетельство о регистрации ТС, ПТС, полис ОСАГО;
• нотариально заверенную доверенность на арендатора для прохождения техосмотра и оформления ОСАГО;
• листы записей ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Арендатор-физическое лицо предоставляет паспорт и права соответствующей категории.

Порядок оформления сдачи машины

1. Осмотр автомобиля в присутствии сторон сделки. Для более детального осмотра можно пригласить автомеханика либо отогнать грузовой транспорт в сервис.
2. Подготовка проекта договора аренды. Этим вопросом занимается уполномоченный сотрудник организации-арендодателя или сторонний юрист.
3. Обсуждение сторонами условий арендного соглашения.
4. Оформление акта приема-передачи грузового автомобиля на основании проведенного осмотра грузовика. В нем прописывается состояние транспортного средства на момент передачи, его комплектация.
5. Подписание контракта и акта сторонами сделки.

Как оформить договор?

Чтобы контракт признали действительным в случае судебного разбирательства или налоговой проверки, необходимо верно указать все реквизиты:

• название договора, его номер;
• дата и место составления;
• наименования организаций, между которыми заключается договор (ФИО ИП или физического лица);
• сведения о грузовике, который сдается в аренду;
• размер арендной платы;
• срок договора;
• реквизиты сторон сделки (адреса местонахождения, почтовые адреса, банковские реквизиты, данные о постановке на учет в ИФНС);
• подписи участников сделки с расшифровкой.

Скачать бланк договора аренды грузового автомобиля между физическими лицами

Типовое арендное соглашение автотранспорта состоит из вводной части, предмета договора и прочих условий.

Вводная часть	Наименование арендодателя и арендатора или паспортные данные и ФИО.
	Должности и ФИО представителей сторон сделки (юридических лиц), имеющих полномочия подписывать договор.
Предмет договора	Грузовой автомобиль передается во временное владение и пользование Целевое назначение и технические характеристики (сведения из ПТС: марка, модель, год выпуска, цвет, гос. номер и пр.). Технические недостатки (если таковые имеются).
	Стоимость грузовика.
Арендная плата	Размер платежа с указанием удержанных налогов (если таковые есть) Порядок расчетов и изменения размера платы.
Срок действия договора	По договоренности сторон. Действие ст. 621 ГК РФ на такие виды арендных соглашений не распространяется.
Права и обязанности арендодателя	Передача грузовика в установленные сроки в исправном состоянии с необходимым пакетом документов.
Права и обязанности арендатора	Своевременная уплата. Поддержание автомобиля в должном техническом состоянии. Ремонт. Оплата страховки.
Ответственность сторон	Оплата неустойки. Возмещение ущерба в случае порчи, угона грузового транспорта. Ответственность за причинение вреда третьим лицам
Прочие условия	Форс-мажор. Порядок урегулирования споров.
Реквизиты и подписи сторон	–

Более детально об оформлении договора для юридических лиц вы узнаете в этой статье.

Важные положения арендного соглашения

При заключении договора важное значение имеет, арендуется грузовой автомобиль с водителем или без. Также необходимо прописать следующие условия страхования транспорта:

• требуется ли дополнительное страхование, помимо ОСАГО, и на кого ложится ответственность за страховку;
• ответственность арендатора в случае повреждения транспортного средства, угона;
• порядок возврата автомобиля арендодателю;
• условия компенсации вреда, причиненного третьим лицам, в случае ДТП;
• цена грузовика, подлежащая возмещению собственнику в случае угона, порчи.

Особенности заключения контракта

Авто с экипажем

Аренда грузового транспорта с экипажем означает, что арендодатель не только предоставляет автомобиль во временное владение и пользование, но и оказывает услуги по управлению, техническому обслуживанию и ремонту данного транспортного средства. Ответственность за причиненный вред, расходы по обслуживанию, ремонту грузовика возлагаются на арендодателя.

При заключении контракта аренды грузовика с экипажем в пункте «Предмет договора» необходимо указать не только сведения об авто, но и перечень услуг, которые арендодатель будет оказывать арендатору. Также прописываются документы, предоставляемые по окончании месяца арендополучателю (например, акты выполненных работ, счета-фактуры, путевые листы).

Скачать образец бланка договора аренды с водителем (с экипажем) грузового автомобиля

Без экипажа

По контракту аренды грузового транспортного средства без экипажа всю ответственность и расходы по эксплуатации автомобиля несет арендатор. Несмотря на это, некоторым организациям (ИП) удобнее арендовать грузовик без экипажа. При этом можно заключить договор с физическим лицом (в т. ч. с сотрудником).

В случаях, когда компания (ИП) арендует автомобиль у физического лица, у нее возникают обязанности по расчету, перечислению НДФЛ и подаче сведений в налоговую службу за арендодателя. В договоре аренды грузового транспорта с физическим лицом необходимо указать начисленную сумму НДФЛ в пункте «Арендная плата».

Скачать образец бланка договора аренды грузового автомобиля без экипажа

Нюансы для прицепа транспортного средства

Арендовать грузовой прицеп можно как у физического лица, так и у организации. Возможна аренда на несколько часов и на более длительный срок.

При заключении договора аренды прицепа акт приема-передачи не составляется, его роль выполняет сам контракт. Чаще всего по условиям соглашения арендная плата вносится сразу. Также договор может содержать пункт о необходимости уплаты залога, который возвращается арендатору после возврата им технически исправного прицепа в полной комплектации.

В случае причинения ущерба суммы залога может не хватить, тогда арендатор, согласно условиям договора, возмещает недостающую сумму.

Скачать бланк договора аренды прицепа для грузового автомобиля

Сравнение с лизингом

Лизинг – вид аренды с возможностью последующего выкупа арендуемого объекта по остаточной стоимости. Сравнение основных условий сделки при лизинге и при аренде грузового автомобиля представлено в таблице.

Критерий	Лизинг	Аренда
Кто арендодатель	Лизинговая компания.	Организация. ИП или физическое лицо.
Кто может воспользоваться услугой	ИП или юридическое лицо, у физического лица возникнут сложности.	ИП; юридическое лиц; физическое лицо.
Первоначальный взнос	Есть, может быть от 5 % стоимости автомобиля до 40 %.	Нет.
Необходимый пакет документов от арендодателя для заключения сделки	Обширный: бухгалтерская отчетность для подтверждения платежеспособности за 6-12 месяцев; выписки банка; учредительные документы.	Минимальный: для физ. лица – паспорт и права; для организаций (ИП) – лист записи ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Необходимость дополнительного страхования	Есть.	По договоренности сторон.
Возможность арендовать авто с экипажем	Нет.	Есть.
Судьба объекта сделки по окончании контракта	Выкупается по остаточной стоимости или возвращается лизингодателю.	Возвращается арендодателю.
Ответственный за ремонт, обслуживание	Арендатор.	Арендатор – при заключении договора аренды грузовика без экипажа. Арендодатель – при заключении контракта с экипажем.
Срок действия соглашения	От 1 года до 3-4 лет.	От нескольких часов до нескольких лет по согласованию сторон. На практике составляется сроком до 1 года.
Размер регулярных платежей	Высокий, т.к. включает в себя: стоимость страховки; прочие затраты; процент удорожания.	Зависит от: рыночной ситуации (спроса и предложения, конкуренции); региона; ценовой политики арендодателя; стоимости и состояния грузового транспорта.

Как видно из таблицы, лизинговая сделка существенно отличается от обычной аренды авто.

Ознакомьтесь с другими материалами от наших экспертов об аренде авто. Читайте о том, где и как можно арендовать машину и сколько это будет стоить, об особенностях оформления разных видов аренды, и как расторгнуть договор и взыскать задолженность, а также об акте приема-передачи.

Арендовать грузовой автомобиль может как физическое лицо, так и владелец бизнеса. Оценив потребности и финансовое положение, каждый сам решает, какой вид договора выгоднее заключать аренды грузовика с экипажем, без экипажа или лизинговый.