Где можно взять машину в аренду? Нюансы оформления, стоимость

Аренда автомобиля — востребованная услуга и в России, и для россиян, которые путешествуют за границей. Причины пользования прокатом — разные: сломался свой автомобиль, человека отправили в командировку в другой город, или семья поехала отдыхать за рубеж. В статье расскажем о нюансах аренды автомобиля.

Скрыть содержание

• Где можно арендовать машину?
Прокатные конторы: какие лучше?     Посредники     Можно ли взять авто в одном месте, а вернуть в другом?     Допустима ли сделка между физическим лицом и другим физлицом?     
• Как оформить: правила и порядок действий
Какие документы нужны?      Страховка      Что еще надо знать?     
• Действия в случае проблем
Поломка арендованного транспорта      Что делать, если разбил транспортное средство?      Нарушения и штрафы     
• Средняя стоимость в городах РФ и других странах
• Плюсы и минусы

Где можно арендовать машину?

Машину можно арендовать у прокатных компаний либо у посредников. Процедура простая:

1. оформить машину на сайте или у специальной стойки в аэропорту;
2. оставить депозит;
3. отправиться в путь;
4. сдать автомобиль точно в срок.

Прокатные конторы: какие лучше?

Машины в аренду предоставляют прокатные организации. Это известные международные компании, которые есть в большинстве стран. У них отлично налажен сервис, понятные и подробные сайты, большой выбор машин, но и цены высокие.

Самые известные прокатные конторы:

• Avis.
• Herz.
• Sixt.
• Budget.
• Europcar.
• Thrifty.

Такие бюро часто являются партнерами российских компаний, например, авиаперевозчика, что позволяет претендовать на скидки и бонусные программы.

В России мировые прокатные компании работают на тех же условиях, что и в других странах.

Посредники

Посредники — это компании-агрегаторы. Они сотрудничают с прокатными фирмами на особых условиях, а клиентам предоставляют выбор машин и от крупных арендных компаний, и от местных прокатчиков. Аренда автомобиля у посредника будет стоить дешевле, чем у «больших» прокатчиков, но в этом случае есть и свои минусы. Поскольку посредник — это звено между прокатчиком и клиентом, забронированный автомобиль может потерять бронь в последний момент.

Вот несколько российских компаний-посредников:

• «Тройка».
• «Пилот Авто».
• Auto Rent.
• Rentist.

Практически все российские прокатные конторы просят клиентов заполнить на сайте анкету, которую проверит служба безопасности. Но даже с одобренной анкетой автомобиль нельзя сразу забрать в аэропорту или заказать доставку в удобное место — сначала нужно посетить офис компании, если клиент обращается в компанию впервые.

Иностранца могут попросить предоставить нотариально заверенный перевод паспорта и водительских прав, а также регистрацию в гостинице. От россиян за границей такого не требуют. Ещё один минус российского проката машин — не все компании работают с наличной оплатой.

Можно ли взять авто в одном месте, а вернуть в другом?

Бывает, что путешественники прилетают в одну страну, арендуют автомобиль, например, в столице и едут на нём по другим городам либо вообще заезжают в другие страны. Чтобы не возвращаться обратно и сдавать машину там, где её арендовали, крупные прокатные конторы позволяют клиентам возвращать транспортное средство в другом месте. Это услуга называется «односторонняя аренда» или «one way».

В некоторых странах, где налажено туристическое взаимодействие, такая опция бесплатна. Но иногда одностороннюю аренду требуют оплатить дополнительно. В российских прокатных компаниях возврат арендованного автомобиля за пределами офиса исключительно платная услуга.

Допустима ли сделка между физическим лицом и другим физлицом?

Допустим, у человека есть грузовик, который он хочет сдать в аренду своему знакомому. Он имеет на это законное право. В этом случае нужно заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642-649 ГК РФ).

Об аренде грузового авто читайте в этой статье.

Также в документе нужно указать обязанность арендатора по оплате расходов на содержание автомобиля и ответственность за вред, причиненный автомобилю. Вместе с договором нужно составить акт приема-передачи ТС, в котором прописать техническое состояние, пробег, износ и повреждения автомобиля.

• Скачать бланк договора аренды автомобиля между физическими лицами
• Скачать образец договора аренды автомобиля между физическими лицами

О видах договора аренды можно узнать в этой статье.

Как оформить: правила и порядок действий

Условия аренды автомобиля различаются в разных компаниях. Но суть общая — клиент выбирает автомобиль на определенный срок, подписывает договор, оформляет страховку, вносит залог, берет автомобиль, оплачивает каждый день аренды и в установленный день возвращает машину. Требования к арендаторам автомобилей достаточно жёсткие, в разных компаниях они различаются. Обычно требуют:

• Минимальный водительский стаж — 2 года, но бывает и более 3-5 лет.
• Возраст арендатора чаще всего — от 21 года, реже — 23-25 лет.

Какие документы нужны?

В любую прокатную контору, как правило, нужно предоставить:

• паспорт;
• водительские права;
• распечатанный ваучер с номер брони (если бронировали машину через сайт компании);
• визу (если арендовали за границей);
• банковскую карточку.

С компанией заключают договор аренды автомобиля, в котором указывают:

• марку, модель и год выпуска автомобиля;
• номер двигателя, кузова и госномер;
• условия оплаты аренды, порядок и сроки внесения платы за услугу;
• пункт об условиях страхования;
• права и обязанности сторон, в том числе и при невыполнении пунктов договора арендатором/арендодателем;
• временные и территориальные ограничения использования арендованного транспортного средства;
• возможность и условия продления сроков проката;
• требования к количеству горючего при возврате автомобиля;
• возможна ли передача права управления ТС третьему лицу;
• дополнительные услуги.

Также при передаче машины составляют акт приём-передачи. В нём нужно отметить даже незначительные царапины и сколы, тогда за них не нужно будет платить при возврате. Также нужно проверить повреждения в салоне, исправность приборов и убедиться в наличии аптечки и светоотражающих жилетов.

Скачать бланк договора аренды автомобиля физическим лицом у юридического лица

Страховка

Арендодатели заинтересованы в сохранности своего имущества, поэтому на машину, которую дают в прокат, оформляют страховку, а стоимость полиса включают в общую цену аренды. Бывает, что прокатная контора снижает цену аренды, используя страховку с франшизой, при которой фирма готова возместить за свой счёт часть убытков на случай аварии.

Страховки бывают нескольких видов:

• если водитель на арендованном авто причинил вред посторониим лицам;
• если машину повредили или украли;
• если при аварии пострадал водитель и пассажиры прокатной машины.

Страховку первого вида выплачивают лицам, которые пострадали в результате аварии по вине водителя арендованной машины. Страхование второго типа покрывает расходы, связанные с повреждениями арендованного ТС или его кражей. Обычно эти два типа страхования — обязательные. Страховку третьего типа заключают по желанию нанимателя, она возмещает расходы при авариях, в которых пострадал именно водитель или пассажиры арендованной машины.

Все случаи, которые попадают под условия возмещения страховки, нужно прописывать в соглашении. Страховка не распространяется на случаи, когда авария произошла по вине пьяного водителя или если за рулём арендованного автомобиля был человек, не указанный в договоре аренды.

Что еще надо знать?

Тонкости, про которые нужно знать тому, кто собирается арендовать автомобиль:

• При бронировании автомобиля на сайте есть два варианта оплаты: онлайн или в офисе. Первый вариант обычно дешевле.
• Если машину должны предоставить прямо в аэропорт, при бронировании лучше указать номер рейса. Тогда прокатчик будет знать о возможной отмене рейса и машина дождётся арендатора.
• У многих прокатных контор есть льготный период (до двух часов), который позволит немного сэкономить. О нём нужно уточнять заранее.
• Некоторые прокатчики обращают внимание на пробег автомобиля, который сдали в аренду (как сдать авто в аренду выгодно?). За превышение километража нужно будет доплатить. Обычно про этот пункт сказано на сайте компании или в договоре аренды.
• При возврате автомобиля нужно проследить, чтобы сотрудники прокатной компании отметили, что машину сдали без повреждений. На всякий случай можно сфотографировать ТС (снимки могут пригодиться на случай судебных разбирательств).
• Когда оформляют аренду автомобиля, обычно прокатчики блокируют депозит на карте клиента. Размер депозита чаще всего равен размеру франшизы по страховке. Он нужен на случай штрафов или если машину вернули с пустым баком. Депозит должны возместить в течение месяца после сдачи арендованного ТС.

Действия в случае проблем

Любой автомобиль вне зависимости от того, арендованный он или в собственности, может сломаться, а водитель попасть в аварию. Как себя вести, если проблемы случились с машиной, взятой на прокат?

Поломка арендованного транспорта

В этом случае рекомендует не ремонтировать самостоятельно автомобиль — это может усугубить проблемы. Да и большая часть прокатных контор запрещает технические вмешательства в машину. Если ТС сломалось, арендатору нужно позвонить в офис прокатчика и объяснить проблему. Компания должна прислать своих специалистов: ТС починят на месте или предоставят клиенту новый автомобиль взамен поврежденного.

Что делать, если разбил транспортное средство?

Если машину арендовали за границей, нужно знать местные номера полиции. В случае аварии туда нужно звонить в первую очередь.

При возврате машины протокол полиции отдают прокатчику. Если автомобиль после аварии сильно повреждён, клиент должен позвонить прокатчику, тот вызовет эвакуатор.

• Если арендатор не виновен в ДТП, во всём будет разбираться прокатная компания.
• Если авария произошла по вине клиента и страховка не может возместить весь ущерб, недостающую сумму будет выплачивать арендатор. Сколько будет нужно доплатить, выяснят после того, как оценят ущерб.

Нарушения и штрафы

Штрафы за парковку можно оплачивать самим в банке или на почте, либо отдать квитанцию прокатчику — там должны помочь. Штрафы за нарушение правил дорожного движения придут сразу в компанию, их спишут с депозита клиента. Важно оплатить все штрафы, иначе клиента могут занести в черный список прокатных компаний.

Средняя стоимость в городах РФ и других странах

Цена проката авто зависит от модели, класса машины и города аренды (иномарки стоят дороже).

1. В России машину эконом-класса можно взять в аренду до 1500 руб. в день, авто бизнес-класса обойдется в 2500-3200 руб., за день поездки на элитном автомобиле придется заплатить свыше 8000 руб.
2. В Европе средняя цена на аренду малолитражной машины начинается от $23, цена за минивэн будет выше — $100 в день.

В прокате действует стандартное правило аренды: чем больше дней, тем дешевле. Стоимость арендованной машины может повыситься при заказе дополнительных опций — детского кресла, GPS-навигатора, багажника на крышу и пр.

Плюсы и минусы

Плюсы проката:

• Большой выбор машин.
• Авто в хорошем состоянии.
• Быстрая процедура оформления аренды.
• Разная ценовая политика.
• Можно протестировать автомобиль перед покупкой.
• Аренда машины выручает путешественников в других городах и странах.

Минусы проката:

• Высокая цена аренды и в России, и за рубежом.
• В договорах аренды могут быть дополнительные платные опции, которых клиент может не заметить.
• Большая ответственность за чужой автомобиль.
• Можно попасть на мошенников, если обращаться к непроверенным прокатчикам-посредникам.

Если хотите гарантии и хороший сервис, советуют арендовать машину у известных прокатных компаний. Если хотите сэкономить — можно взять автомобиль у посредников. Перед арендой нужно внимательно осмотреть машину и отметить все повреждения в акте приёма-передачи. Вернуть машину нужно точно в срок.